Wege aus dem E-Mail Backlog

Ab und zu lege ich einen E-Mail-Tag ein, in dem ich mein Backlog abarbeiten will… und dann frage ich mich, ob es nicht einen anderen Weg gibt… zum Beispiel…

• Nicht antworten. Gar nichts machen. Warten bis jemand anruft, wenn es wirklich wichtig ist (”Mein Computer ist kaputt” oder “Ich bin unterwegs und konnte die E-Mails nicht lesen” sind immer gute Entschuldigungen)
• Einen Filter anlegen, der alle Mails löscht, die älter als 3 Monate und immer noch in der Inbox sind
• Evangelisierung: Kollegen dafür sensibilisieren, wann es Sinn macht eine E-Mail zu schreiben und wann nicht, und wenn eine geschrieben wird, wie sie aussehen sollte:
  • Sinnvollen Betreff wählen
  • Ins An:-Feld gehören die, die etwas tun sollen
  • Ins :-Feld gehören die, die darüber nur informiert sein sollen
  • Klare Aufgaben in E-Mails verteilen, wer soll was bis wann machen
• E-Mail abschaffen. Ähnlich wie der erste Ansatz. Nur radikaler. “E-Mail: Ja, hatte ich mal, aber dann habe ich nur noch fremdbestimmt gearbeitet, und das gefiel mir nicht.”
• Assistenz anheuern: Kann ähnlich sein wie E-Mail abschaffen, man lässt vorsortieren und bekommt nur noch das wichtigste.

Weitere Vorschläge?
(Stand: 2.349 E-Mails)